MS Project Schulung - Grundlagen

Kursbeschreibung

Inhalte der MS Project Schulung - Grundlagen

(3 Tage Euro 1.800 - jeden Monat)

Lektion 1: Grundlagen des Projektmanagements (optional)

• Grundbegriffe des Projektmanagements

• Die Projektorganisation

• Die Gliederung eines Projekts

• Projektplanungstechniken und -instrumente

• Projektmanagement mit Project

Lektion 2: Grundlagen von Microsoft Project

• Die Project Oberfläche

• Grundlagen zur Arbeit mit Ansichten

• Grundlagen zur Arbeit mit Tabellen

• Der Backstage-Bereich

• Die Project-Hilfe nutzen

• Empfohlenen Grundeinstellungen

• Die Datenstruktur einer Microsoft Project Datei

• Die Einsatzvarianten von Microsoft Project

Lektion 3: Die Grundeinstellungen eines neuen Projekts

• Die Projektinformationen eingeben

• Vom Anfang oder vom Ende planen

• Projektanfang oder Projektende setzen

• Den Projektkalender wählen

• Aktuelles Datum

• Statusdatum

• Die Projekt-Priorität setzen

Lektion 4: Vorgangs-Planung – Die Projektstruktur definieren

• Manuell geplante Vorgänge

• Automatisch geplante Vorgänge

• Vorgänge gliedern (Tieferstufen / Höherstufen)

• Die Vorgangs-Dauer setzen

• Meilensteine setzen

• Die Vorgangs-Beziehungen herstellen

• Periodische Vorgänge definieren

• Fortlaufenden Vorgänge definieren

• Stichtage setzen

Lektion 5: Ressourcen-Pflege – Die verfügbaren Ressourcen definieren

• Arbeitesressourcen definieren

• Generische Ressourcen definieren

• Personal-Ressourcen definieren

• Material-Ressourcen definieren

• Budget-Ressourcen definieren

• Kosten-Ressourcen definieren

• Die Kostensatztabelle

• Weitere Tabellen-Felder einblenden

• Maximale Einheiten richtig einsetzen

Lektion 6: Ressourcen-Planung – Die Vorgänge mit den Ressourcen verknüpfen

• Möglichkeiten der Ressourcen-Zuordnung

• Generische Ressourcen zuordnen

• Personal-Ressourcen zuordnen

• Material-Ressourcen zuordnen

• Kosten-Ressourcen zuordnen

• Vorgangsarten berücksichtigen (Leistungssteuerung)

• Ressourcen-Überlastungen erkennen und beheben

• Verbleibende Ressourcen-Verfügbarkeiten ermitteln

• Ressourcen ersetzen

Lektion 7: Projekt-Controlling & Projekt-Steuerung

• Den Basisplan speichern

• Die Ansicht „Gantt-Diagramm: Überwachung“

• Den Vorgangs-Fortschritt einpflegen (% Abgeschlossen)

• Abweichungen einpflegen (Anfang, Ende, Dauer)

• Das gesamte Projekt aktualisieren

• Mehrere Basispläne speichern

• Die Ansicht „Mehrfachbasispläne-Balkendiagramm“

• Fortschrittslinien darstellen

• Vorgangsstatus einblenden

Lektion 8: Umgang mit Kalendern in Microsoft Project

• Grundlagen von Kalendern

• Projekt-Kalender

• Ressourcen-Kalender

• Vorgangs-Kalender

• Arbeitszeiten anpassen

• Ausnahmen definieren

• Feiertage einpflegen

• Kalender für unterschiedliche Bundesländer

• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen

Lektion 9: Multi-Projektmanagement mit gemeinsamem Ressourcenpool

• Überblick: Vorgehensweise beim Multi-Projektmanagement

• Gemeinsamen Ressourcen-Pool anlegen

• Projekte mit dem gemeinsamen Ressourcen-Pool verknüpfen

• Projektübergreifende Überlastungen erkennen und beheben

• Abwesenheiten von Mitarbeitern managen mit einem Hilfsprojekt

• Mehrere Projekte in einer Projektübersicht zusammenfassen.

• Ein Projekt in Teilprojekte aufteilen

Lektion 10: Kommunikation im Team: Ansichten & Berichte

• Die Ansicht „Teamplaner“

• Die Ansicht „Balkendiagramm Einzelheiten“

• Die Ansicht „Netzplandiagramm“

• Die Ansicht „Meilenstein-Rollup“

• Die Berichts-Dashboards

• Ressourcen-Berichte definieren

• Kosten-Berichte definieren

• Burndown-Berichte

Voraussetzungen

Man muss eine breite Vorstellung von seinem eigenen Projekt und seinen Aktivitäten haben.

Zielgruppe

Projektmanager, die ihre Managementfähigkeiten verbessern möchten, steigern ihre Produktivität.

Ingenieure, die ihre Prozesse rationalisieren wollen, werden auch Risiken reduzieren und ihre Effizienz steigern

Begleitendes Kursmaterial

  • DVD und Kursordner

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